Öffentlichkeitsarbeit für Bildungseinrichtungen

Öffentlichkeitsarbeit für Bildungseinrichtungen

3 Termine à 2 Stunden

Referentin: Wiebke Jahn
Zielgruppe: Geschäftsführungen, Leitungen und Verantwortliche für Öffentlichkeitsarbeit in Schulen, Kitas und bei Bildungsträgern, ob in freier, kirchlicher oder öffentlicher Trägerschaft
Ort: Online (Zoom)
Dauer: 3 Termine, jeweils 2 Stunden
Termine:
Dienstag, 10. Nov. 2026 – 14:30 – ca. 16:30 Uhr
Dienstag, 17. Nov. 2026 – 14:30 – ca. 16:30 Uhr
Dienstag, 24. Nov. 2026 – 14:30 – ca. 16:30 Uhr

Hintergrund und Ziel des Seminars

Gute Öffentlichkeitsarbeit ist für Bildungseinrichtungen wichtiger denn je. Eltern und Familien suchen Orientierung, Transparenz und eine klare Haltung, und das immer häufiger über digitale Kanäle. Gleichzeitig konkurrieren Einrichtungen um Anmeldungen, um Fachkräfte und um Vertrauen in ihrem Umfeld.

Dieses Seminar vermittelt praxisnahe Grundlagen der Öffentlichkeitsarbeit für Bildungseinrichtungen. Es zeigt, wie Sie das Profil und die Werte Ihrer Einrichtung sichtbar machen, Vertrauen aufbauen und Familien gut durch die Informationsflut führen. Dabei bleiben Sie Ihrem pädagogischen Ansatz treu und müssen nicht „marketinghaft“ auftreten.
Im Zentrum stehen:

• authentische Kommunikation
• das eigene pädagogische Profil verständlich vermitteln
• eine digitale Präsenz, die Menschen wirklich erreicht
• strategischer Aufbau von Vertrauen
• erste konkrete Umsetzungsschritte für den Alltag

Termin 1: Grundlagen der Öffentlichkeitsarbeit (2 Stunden)

In diesem Termin schaffen wir eine gemeinsame Basis.
Inhalte:
• Was bedeutet Öffentlichkeitsarbeit heute?
• Warum Öffentlichkeitsarbeit nicht „Marketing“ ist und trotzdem wirkt
• Besonderheiten der Kommunikation in Bildungseinrichtungen: Gremien, Ehrenamt, pädagogisches Profil
• Was Eltern und Familien wirklich wissen wollen
• Wie Vertrauen entsteht: Klarheit, Transparenz, Werte
• Kommunikationskanäle im Überblick (analog und digital)
• Zielgruppen und ihre Bedürfnisse: Eltern, Interessierte, Mitarbeitende, Bewerber:innen, Öffentlichkeit
• Do’s und Don’ts der Öffentlichkeitsarbeit im Bildungsbereich
• Erste praktische Analyse: Wie wirkt unsere Einrichtung nach außen?
Ziel: Die Teilnehmenden verstehen die Grundlagen moderner Öffentlichkeitsarbeit, können die Situation ihrer Einrichtung einschätzen und erkennen, wo sie etwas verbessern können.

Termin 2: Digitale Kommunikation und Social Media (2 Stunden)

Dieser Termin baut auf dem ersten auf und widmet sich der digitalen Präsenz.
Inhalte:
• Warum digitale Präsenz für Bildungseinrichtungen unverzichtbar ist
• Die Rolle von Website, Social Media und Google Unternehmensprofil
• Gute Elternkommunikation: Sprache, Ton, Transparenz
• Social Media in Bildungseinrichtungen: Was geht, was nicht? (inkl. Datenschutz und Bildrechte)
• Instagram für Bildungseinrichtungen: ein einfacher Einstieg
• Storytelling ohne Werbegefühl
• Krisenkommunikation im digitalen Raum
• Fallbeispiele: gute und schlechte Beispiele aus der Praxis
• Austausch und praktische Mini-Übung
Ziel: Die Teilnehmenden wissen, wie sie digitale Kanäle sinnvoll einsetzen, ohne ihre pädagogische Identität zu verlieren, und welche Maßnahmen schnell Wirkung zeigen.

Termin 3: Umsetzung in der Praxis und individuelle Strategie (2 Stunden)

Hier geht es um konkrete Umsetzungsschritte.
Inhalte:
• Checkliste: Öffentlichkeitsarbeit im Alltag einer Bildungseinrichtung
• Wie man eine einfache Kommunikationsstrategie entwickelt
• Redaktionsplanung, die realistisch und machbar ist
• Leitfäden für Elternkommunikation, Website-Texte und Social Media
• Website: Quick Wins für sofortige Verbesserungen
• Google Unternehmensprofil: die unterschätzte Quelle für Sichtbarkeit
• Entwicklung erster eigener Maßnahmenpläne
• Individuelle Fragen und Fallberatung
• Wie es nach dem Seminar weitergehen kann
Ziel: Jede Einrichtung geht mit einem konkreten Plan aus dem Seminar, der realistisch, einfach und schnell umsetzbar ist.

Seminarziele im Überblick

Die Teilnehmenden …
• verstehen die Bedeutung moderner Öffentlichkeitsarbeit
• gewinnen Sicherheit in der digitalen Kommunikation
• erkennen Chancen, das Profil ihrer Einrichtung zu schärfen
• lernen Tools und Methoden, die sie sofort umsetzen können
• entwickeln erste eigene Strategien
• profitieren von Praxisbeispielen und echten Erfahrungen

Mehrwert für Ihre Einrichtung

• authentische, wertorientierte Kommunikation
• engere Bindung zu Eltern und Familien
• bessere Wahrnehmung im Umfeld
• mehr Sichtbarkeit bei Fachkräften und Bewerber:innen
• mehr Sicherheit im Umgang mit digitalen Kanälen
• Vertrauen und Klarheit in herausfordernden Zeiten